Políticas de la conferencia

ALOJAMIENTOS ESPECIALES

CAIA tendrá intérpretes en dos languages: 1- lenguaje de señas y Español en talleres preseleccionado. Comuníquese con el Coordinador de la conferencia por correo electrónico conference@ccadv.org o (303) 521-0201 para mas informacion o si necesita otras adaptaciones.

NIÑOS

Tenga en cuenta que esta conferencia brinda capacitación profesional a adultos, con contenido que puede no ser adecuado para un público infantil. Si los niños comienzan a ejercitar su voz al aire libre, un voluntario o un miembro del personal puede pedirle que abandone una sesión de taller.

LA SEGURIDAD

Si bien se ha hecho todo lo posible para garantizar la seguridad de todos los asistentes, los organizadores no se hacen responsables de ningún accidente personal, pérdida o daño a la propiedad privada de los asistentes a la conferencia. Esto incluye dentro de sus habitaciones o vehículos.

AVISO SOBRE LA GRABACIÓN DE AUDIO / VIDEO

CAIA tomará fotografías durante la conferencia. Como parte del proceso de registro, se le ofrece la oportunidad de indicar el NO Ser Incluido en ninguna foto.

Incluiremos un pequeño ícono en su tarjeta de identificación para que nuestros fotógrafos sepan que no deben participar en sus sesiones. También le pedimos que tenga la amabilidad de dar un paso atrás o mencionar al personal.

Al aceptar ser incluido en las fotos, está dando su consentimiento para el uso de su fotografía, imagen, grabación de video o audio en su totalidad o en parte, sin restricción o limitación para cualquier propósito educativo, promocional, para su distribución en publicaciones impresas, en línea u otros. medios de comunicación. Usted libera al patrocinador del evento, sus funcionarios, empleados, contratistas y todas y cada una de las personas involucradas de cualquier responsabilidad relacionada con la toma, grabación, digitalización o publicación de entrevistas, fotografías, imágenes de computadora, videos y / o grabaciones de sonido.

Al aceptar como parte del proceso de registro, también renuncia a todos los derechos que pueda tener sobre cualquier reclamo de pago o regalías en relación con cualquier exhibición, transmisión, transmisión web, televisión u otra publicación de estos materiales, independientemente del propósito o patrocinio de dichos materiales. exhibir, transmitir, transmitir por Internet u otra publicación, independientemente de si se cobra una tarifa de admisión o patrocinio. También renuncia a cualquier derecho de inspeccionar o aprobar cualquier foto, video o grabación de audio tomada por el anfitrión del evento o la persona o entidad designada para hacerlo por el anfitrión del evento. Se le ha informado plenamente de su consentimiento, exención de responsabilidad y exención como parte del proceso de registro.

Reembolso de habitación para miembros:
Para 2020, CAIA tiene un número limitado de reembolsos de habitaciones para miembros disponibles. Cada miembro de la Coalición es elegible para solicitar el reembolso de una habitación en el Vail Marriott (solo el costo de la habitación, no se pueden reembolsar impuestos ni el estacionamiento) por un total de tres noches. Esto significa una habitación por agencia *, no una habitación por persona en su agencia. Recibimos subvenciones para hacer posible esta asistencia financiera para los miembros. pero es limitado y se asignará por orden de llegada.
Los miembros «reclamarán» su habitación cuando se registren para la conferencia. Le recomendamos que se registre de inmediato a partir del 4 de marzo de 2020, ya que las habitaciones se reclaman rápidamente (a veces en unos días).

Tenga en cuenta que los fondos no permiten que los miembros reciban reembolsos por viajes / millas este año. Una vez que se haya alcanzado la disponibilidad de habitaciones asignadas, colocaremos una notificación en el sitio web de la conferencia.
Los miembros reservarán y pagarán por adelantado las reservas de habitaciones. Los miembros que reclamaron una habitación recibirán un formulario de reembolso DESPUÉS de la conferencia por correo electrónico.
Para obtener detalles y requisitos completos sobre el reembolso de la habitación para miembros, haga clic aquí.

Política de cancelación:

Si necesita cancelar o cambiar su registro a la conferencia, usted es responsable de realizar estos cambios y las tarifas incurridas. Colorado Coalition Against Sexual Assault and Violence Free Colorado no es responsable de los cargos asociados con las cancelaciones. Las cancelaciones deben recibirse antes del 22 de mayo de 2020 para recibir un reembolso. Se deducirá una tarifa de procesamiento de $ 15 del reembolso total. Para solicitar una cancelación / reembolso, envíe un correo electrónico a conference@ccadv.org

En caso de cancelación de la conferencia debido a circunstancias fuera del control de los anfitriones de Colorado Advocacy in Action, Colorado Coalition Agianst Sexual Assault and Violence Free Colorado no será responsable de los costos de los inscritos asociados con el evento cancelado.